So vermeiden Sie Arbeitsunterbrechungen
Viele Menschen verbringen zwischen 10 und 12 Stunden bei der Arbeit, sind aber nicht produktiv genug. Warum ist es so? Es gibt viele Faktoren, von der Unkenntnis der richtigen Zeit bis zur Ansammlung unnötiger Aufgaben bis hin zu den verdammten Arbeitsunterbrechungen.
Diese Unterbrechungen sind oft unvermeidlich, da einige Gründe Besprechungen, Besuche des Chefs oder dringende Mails sind, die fast sofort beantwortet werden müssen. Wenn wir all dies vermeiden, werden wir produktiver und leistungsfähiger. Infolgedessen wird die Arbeit optimal sein und wir haben mehr Zeit für andere Dinge.
Nützliche Tipps, damit Sie bei der Arbeit nicht gestört werden
Wissen, wie man Prioritäten setzt
Eine der Möglichkeiten, produktiver zu sein und Unterbrechungen zu vermeiden, ist die Organisation. Ohne dies wissen wir nicht, was wirklich wichtig ist, um Prioritäten setzen zu können. Wenn wir auf eine dringende E-Mail warten, ist es notwendig, Warnungen zu kontrollieren oder anzuzeigen, die angeben, wann die erwartete E-Mail eintrifft.
Wenn unsere Priorität darin besteht, soziale Netzwerke zu betreten und ein Meeting zu veranstalten, sollte dies immer ohne Zeitverlust erfolgen. Ziele setzen und mit vorheriger Planung.
Machen Sie die Aufgaben, die Faulheit vorher geben
Die Aufgaben, die eine größere Schwierigkeit haben, können zuvor erledigt werden. Auf diese Weise werden wir sie los und können den ganzen Tag mit weniger wichtigen Dingen fortfahren. Am Ende werden wir sehen, wie wir weit fortgeschritten sind, und wir werden keinen Stress haben, sondern Erleichterung.
So vermeiden Sie Arbeitsunterbrechungen
Vermeiden Sie Unterbrechungen im Telefon
Wenn das Telefon klingelt, können wir zum Glück sehen, wer uns anruft. Wenn wir wissen, dass es jemand ist, mit dem wir lange reden werden, ist es besser, es nicht zu nehmen und dieses Gespräch für die letzte Stunde des Tages zu belassen.
Wenn sich der Anruf auf die Arbeit bezieht, empfehlen wir, endlose Gespräche ohne Substanz zu vermeiden. Gehen Sie zum Punkt und lösen Sie das Problem sofort. Wenn die Sache mit allen Schulungen erweitert wird, können wir sagen, dass wir zu einem anderen Zeitpunkt anrufen werden, weil wir etwas absoluter Priorität beenden.
Es wird dringend empfohlen, die Benachrichtigungen zu deaktivieren oder das Mobiltelefon in den Flugmodus zu versetzen und in einigen Momenten sogar die Internetverbindung im Computer zu trennen, wenn dies erforderlich ist.
Besuche und Treffen
Wenn Sie Besuche erhalten, müssen Sie auch die Zeit verkürzen. Genauso wie bei Besprechungen. Viele sind normalerweise lang und endlos. Um dies zu vermeiden, ist Planung unerlässlich, um zu wissen, was zu jedem Zeitpunkt gesagt werden sollte, um vorgefertigte Lösungen anzubieten und Probleme zu ersetzen, die um andere Zeiten erweitert werden können.
Es ist auch wichtig, da am Telefon Anfragen, Besprechungen und Einladungen, die nicht erforderlich sind, verworfen werden.
Soziale Netzwerke
Wir leben in einer Welt voller Nachrichten und Benachrichtigungen (von Chats, E-Mails, sozialen Netzwerken, WhatsApp ...), die wir weiterleiten müssen, wenn wir diese Nachrichten nicht den ganzen Tag beantworten. Soziale Netzwerke sind gut und notwendig für die Arbeit, aber wir brauchen einige Stunden, um andere Menschen zu betreten und mit ihnen zu interagieren, nicht den ganzen Tag.
Die E-Mails
E-Mail ist bereits jetzt die wichtigste Kommunikations- und Kontaktmethode zwischen Benutzern, insbesondere bei der Arbeit. Wenn wir jedoch den ganzen Tag E-Mails ansehen und empfangen, bleibt die Arbeit rückgängig.
Wir empfehlen die Office- und Outlook-Programme, in denen kleine Benachrichtigungen über die E-Mails angezeigt werden, die zu uns kommen, um nur die wichtigen zu priorisieren und zu beantworten. Eine andere Möglichkeit, sie zu vermeiden, besteht darin, die Post zu lesen und morgens zuerst zu antworten und dann als letztes zu antworten. Am Nachmittag machen wir dasselbe. Die restliche Zeit sollten wir jedoch nicht verwenden, es sei denn, wir müssen es für unsere tägliche Produktivität einsetzen.
Arten von Unterbrechungen
Wir haben bereits gesehen, welche die grundlegendsten Unterbrechungen sind. Einerseits haben wir die Unterbrechungen von Menschen, die unsere Arbeit behindern können, ob zu Hause oder im Büro. Diese Unterbrechungen, von denen die meisten vermieden werden sollten, neigen dazu, stark zu dekonzentrieren.
Technologische Unterbrechungen, die stärker und auffälliger werden, sollten teilweise vermieden werden. Das heißt, einen festen Zeitplan für jeden von ihnen festzulegen und sich dann der Arbeit und dem vorrangigen Thema zu widmen.
Im Büro kann dieselbe Arbeitsumgebung dazu führen, dass wir nicht produktiv genug sind. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von Kopfhörern, um das Rauschen zu unterdrücken. Dadurch können wir uns stärker auf unsere Aufgabe konzentrieren. Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken. Sie kann und sollte die Konsultation mit einem Psychologen nicht ersetzen. Wir empfehlen Ihnen, Ihren vertrauenswürdigen Psychologen zu konsultieren.
